Reservierungen

KONGRESS-RESERVIERUNGEN

Um die Räumlichkeiten im „Auditorio-Palacio de Congresos Príncipe Felipe“ oder im „Palacio de Exposiciones y Congresos“ reservieren zu können, muss man ein entsprechendes Antragsverfahren durchlaufen und die behördlichen Anforderungen erfüllen, die so weit wie möglich vereinfacht worden sind, um den Benutzern den Vorgang zu erleichtern. Dieses Antragsverfahren läuft in drei Phasen ab:

Belegung von Terminen

Setzten Sie sich so bald wie möglich mit diesem Büro in Verbindung, entweder telefonisch oder mittels elektronischer Post (E-Mail), um die Termine für die benötigten Räumlichkeiten für den Kongress zu blockieren. Es ist sehr wichtig, die Tage des Kongresses festzulegen, eingeschlossen die Tage für Auf- und Abbau.

Email: congresos@oviedo.es
Rufnummer: 985272111

Reservierung

Für die Formalisierung der Reservierung ist ein förmlicher Antrag zu stellen, für den folgende Pflichtunterlagen erforderlich sind:

Beantragung der Räumlichkeiten
Beantragung der technischen Mittel
Haftpflichtversicherung (durch die die Antragstellerfirma in den Räumen und an den Belegungstagen versichert wird).

Für die stets elektronische Bearbeitung gehen Sie auf das Bürgerportal der Stadtverwaltung Oviedo (portal.oviedo.es), wozu ein Zugangszertifikat oder eine digitale Unterschrift des Antragstellerunternehmens erforderlich ist. Sie finden die Formulare über folgenden Weg auf der Netzseite: Trámites/Cultura, Ocio y Deportes/Solicitud de Espacio PEC Nach dem Ausfüllen des Online-Antragsformulars können die Unterlagen beigefügt werden, die Sie hierzu als notwendig oder angemessen erachten.

Es ist notwendig, dass der Antrag zusammen mit den vollständigen Unterlagen mindestens einen Monat vor dem Veranstaltungstermin eingereicht wird.

Entscheidung

Schließlich wird ein behördlicher Beschluss erlassen; die entsprechende Urkunde wird zeitnah zum Kongresstermin formalisiert und den Veranstaltern auf dem ordentlichen städtischen Verwaltungsweg zugestellt.

Der Veranstalter muss berücksichtigen, dass er, falls eine städtische Subvention beantragt wird, um die Durchführung des Kongresses zu unterstützen – hierfür veröffentlicht die Stadtverwaltung jedes Jahr eine öffentliche Ausschreibung – später ein Dienstleistungsvertrag zwischen der Förderungsanstalt und dem Veranstaltungsunternehmen abzuschließen ist und dass in jedem Falle der Logo der Stadtverwaltung mit dem Hinweis „finanziert durch“ auf allen Werbeunterlagen und Plakaten vorzusehen ist.

Oficina Municipal de Congresos

Plaza del Fresno. 33007 Oviedo. Asturias. España
985 246 217

985 272 307

985 272 111
985 246 216
congresos@oviedo.es

Dienstleistungen: freie Wahl und Qualität

Sowohl das „Auditorio-Palacio de Congresos Príncipe Felipe“ als auch der „Palacio de Exposiciones y Congresos“ verfügen über alle grundlegenden Dienstleistungen, die durch das verpflichtete Fachpersonal erbracht werden und die durch die Veranstalter bei Bedarf zu vervollständigen sind.

Die Stadtverwaltung setzt sich für die Professionalisierung als beste Garantie für den Erfolgt der Veranstaltungen und im Rahmen der Reichweite der gesetzlichen Pflichten ein. Sie erwartet die größtmögliche Beteiligung der ortsansässigen Unternehmen von bewährter Qualität. Nur der Sicherheitsdienst muss zwingend mit dem gleichen Sicherheitsunternehmen vereinbart werden, der für die Stadtverwaltung arbeitet, wenn dies zur Erweiterung der Dienste der Wachleute oder der Arbeitszeiten erforderlich ist, denn dieses Unternehmen überwacht auch das Videoüberwachungssystem der öffentlichen Gebäude.

Das Personal im Saal (das für die Einhaltung der Selbstschutzpläne erforderlich ist), für die Reinigung, die Montage oder die technischen Mittel kann von den Benutzern völlig frei mit beliebigen Unternehmen vereinbart werden.

Im Falle des Caterings können die Veranstalter ebenfalls das Unternehmen auswählen, das sie verpflichten wollen, allerdings unter der Bedingung, dass diese Unternehmen als Cateringunternehmen im Register für Industrielle Gesundheit eingetragen sind, denn aus Gründen der Lebensmittelsicherheit hat das Fürstentum Asturien eine sehr gute gesetzliche Regelung.