La oficina de Congresos de Oviedo promueve y apoya la celebración de reuniones profesionales de la ciudad y atiende las necesidades que plantean promotores y organizadores profesionales de congresos (OPC´s) desde el inicio de las gestiones de captación hasta el desarrollo y cierre de los eventos.
Así, la sección municipal de Turismo y Congresos incluye entre sus servicios, siempre gratuitos:
- La preparación y presentación de candidaturas, “a la carta” partiendo de un documento común base.
- Información y contactos sobre los servicios en Oviedo: hoteles, restaurantes, empresas de personal de servicios, y traductores, empresas de audiovisuales y de montajes efímeros, imprentas y empresas de cartelería…. Al tratarse de un servicio público se facilitan listados, sin cribado.
- Intermediación con la representación oficial y de protocolo del Ayuntamiento y contacto con instituciones regionales.
- Información y coordinación con otros departamentos municipales si fuera necesario.
- Atención técnica y planimetría de las instalaciones y de los elementos a implantar en el evento.
- Recepción y atención en las visitas previas de inspección a las sedes municipales.
- Información y tramitación de apoyos y ayudas del Ayuntamiento a congreso, reuniones y eventos en Oviedo, aún en el caso de que no se celebren en sedes municipales.
- Atención personalizada durante la implantación y el desarrollo del congreso, reunión o evento.